galaxy commercial εμπορική εφαρμογή από την singularlogic
ΚΩΔ. 4005
Η εμπορολογιστική εφαρμογή galaxy commercial της SingularLogic απευθύνεται σε μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις, καλύπτει πλήρως την εμπορική τους
δραστηριότητα, λειτουργεί σε ένα περιβάλλον εξαιρετικά απλό, εύχρηστο και ευχάριστο και αποτελεί εργαλείο για την ανάπτυξή τους.
Σχεδιασμένο και ανεπτυγμένο στην πιο σύγχρονη τεχνολογία Galaxy από την SingularLogic, αποτελεί την εγγύηση που θα οδηγήσει τις επιχειρήσεις που το επιλέγουν στο μέλλον.
Advanced Security από την SingularLogic
H SingularLogic επενδύει σταθερά στην εξέλιξη των προϊόντων λογισμικού που διαθέτει, στοχεύοντας στο συνεχή εκσυγχρονισμό τους και στη βελτιστοποίηση της λειτουργίας των επιχειρήσεων. Στο πλαίσιο αυτό, οι νέες εκδόσεις των προϊόντων λογισμικού της SingularLogic ενισχύονται με το υποσύστημα Advanced Security, το οποίο θα βοηθήσει τις επιχειρήσεις να διαχειριστούν καλύτερα και ευκολότερα τις αλλαγές που επιφέρει ο Κανονισμός GDPR.
Τι δυνατότητες προσφέρει το υποσύστημα Advanced Security;
Το Advanced Security παρέχει επιπρόσθετη λειτουργικότητα για την αξιόπιστη διαχείριση δεδομένων, που αφορά μεταξύ άλλων στα Πεδία Προσωπικών Δεδομένων, την Ηλεκτρονική Παράδοση Δεδομένων, την Ανωνυμοποίηση Δεδομένων και την Προστασία από εσωτερικές «Διαρροές».
Επιπλέον δυνατότητες του galaxy commercial:
|
|
Σύστημα ασφαλείας galaxy commercial
Ταυτόχρονα διαθέτουν και ένα εκτεταμένο σύστημα ασφαλείας για την διαχείριση των δικαιωμάτων των χρηστών μέσα στην εφαρμογή.
Περιληπτικά το σύστημα ασφαλείας των εφαρμογών περιλαμβάνει :
- Δυνατότητα ορισμού σε κάθε χρήστη του βασικού του τύπου , εάν είναι απλός χρήστης ή administrator ή configurator και ορισμού των εταιριών και υποκαταστημάτων στα οποία θα του επιτρέπεται η πρόσβαση.
- Ο κάθε χρήστης συνδέεται με ρόλους που έχει μέσα στην επιχείρηση και για κάθε ρόλο ορίζονται τα διακαιώματα του για τις εργασίες της εφαρμογής.
- Δυνατότητα ιχνηλάτισης των μεταβολών που σε επίπεδο εγγραφής είτε σε επίπεδο πεδίου εγγραφής με καταγραφή όλων των μεταβολών.
- Δυνατότητα ορισμού προφίλ εργασίας των χρηστών με στόχο τον σχεδιασμό της λειτουργίας για κάθε προφίλ εργασίας πχ σχεδιασμός menu , οθονών και εκτυπωτικών ανά προφίλ.
- Ο κάθε χρήστης έχει δυνατότητα σύνδεσης με ένα προφίλ εργασίας.
- Δυνατότητα καταγραφής των ενεργειών ανά χρήστη.
Πολυεταιρικότητα
Το Galaxy Commercial διαχειρίζεται πολλές εταιρίες στην ίδια βάση και δίνει τη δυνατότητα ταυτόχρονης καταχώρησης εγγραφών σε διαφορετικές εταιρείες χωρίς την ανάγκη εξόδου από την μία και εισόδου στην άλλη.
Συγχρόνως όλες οι οντότητες (πελάτες, είδη, πωλητές κλπ) δημιουργούνται μία φορά στην βάση ενώ ταυτόχρονα μπορούν να κινηθούν από όλες τις εταιρίες και να δώσουν οικονομικά στοιχεία για κάθε εταιρία.
Ενσωματωμένο CRM
Το σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM) είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή, ώστε να λειτουργούν σε ενιαίο περιβάλλον και πλατφόρμα.
Έχετε ομογενοποιημένη και συνολική πληροφόρηση, πλήρες ιστορικό κάθε πώλησης και αποφεύγετε τις διπλές καταχωρήσεις. Ενδεικτικά:
- Μπορείτε να παρακολουθήσετε ολοκληρωμένα τον κύκλο πώλησης ξεκινώντας από ένα τηλεφώνημα ή ραντεβού σε ένα δυνητικό πελάτη που εξελίσσεται σταδιακά στην ευκαιρία πώλησης, προσφορά και τελικά σε παραγγελία και παραστατικό πώλησης, μέσα από μία ενιαία ροή εργασιών.
- Οι υπηρεσίες που παρέχετε στους πελάτες σας, από απλές ενέργειες στο σύστημα μπορούν να μετασχηματιστούν απευθείας σε τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών.
Επιπλέον είναι έξυπνα σχεδιασμένο ώστε να μην επιβαρύνει την εμπορική σας διαχείριση με marketing δεδομένα, που αφορούν αποκλειστικά CRΜ.
Μονάδες Μέτρησης
Μπορείτε να συνδέσετε κάθε είδος με μέχρι 3 group ομοειδών μονάδων μέτρησης και να ορίσετε ανά είδος ποιες από τις μονάδες μέτρησης των group θα είναι οι 3 επίσημες μονάδες μέτρησης του είδους.
Τιμοκατάλογοι
Η εφαρμογή μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλούς τιμοκαταλόγους που διέπονται από οριζόμενους κανόνες καθορισμού τιμών, για συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα.
Οι τιμοκατάλογοι διασυνδέονται μεταξύ τους και οι τιμές διαμορφώνονται με τύπους υπολογισμού.
Οντότητες βασισμένες σε ρόλους
Ορισμός ρόλων για κάθε οντότητα (συναλλασσόμενοι , είδη ).
Για παράδειγμα καθορίζεται σε ένα συναλλασσόμενο ποιους ρόλους θα έχει στην εταιρία (πχ πελάτης και προμηθευτής και χρεώστης και πιστωτής) ώστε να υπάρχει κεντρικά η
κοινή πληροφορία και να συμπληρώνονται μόνο τα επιπλέον στοιχεία ανά ρόλο όπως ποσοστά προμήθειας , τρόποι πληρωμής κλπ.
Ενδιάμεσοι/Ρόλοι
Αν εκτός από τους πελάτες και τους προμηθευτές σας συναλλάσσεστε και με πωλητές, εισπράκτορες, υπεργολάβους, αντιπροσώπους, μπορείτε να τους καταχωρήσετε στο υποσύστημα των Ενδιάμεσων και να τους αναθέσετε ρόλο ή ρόλους.
Έτσι παρέχεται η δυνατότητα σε παραστατικά αγορών, πωλήσεων , χρηματοοικονομικών να κινούνται , εκτός από τις κύριες οντότητες (πελάτες , προμηθευτές) και όλοι όσοι εμπλέκονται σε αυτά όπως πωλητές, μεσολαβητές, πράκτορες κλπ.
Ιεραρχικές κατηγορίες
Ανάπτυξη πολλαπλών κατηγοριών για είδη, πελάτες, προμηθευτές, λογαριασμούς με ιεραρχική ανάπτυξη για την απεικόνιση στατιστικών πληροφοριών αναλυτικά ή συγκεντρωτικά.
Οι ιεραρχικές κατηγορίες χρησιμοποιούνται και για την δημιουργία κανόνων στην εφαρμογή για θέματα όπως εμπορικές πολιτικές ,τιμοκατάλογοι , τρόποι πληρωμής κλπ
Αναθέσεις
Ορίστε τους κανόνες που διέπουν την εμπορική σας διαχείριση και η εφαρμογή μετά από εντολή σας, θα τους εφαρμόσει μαζικά.
Έτσι οι χρήστες δεν χρειάζεται να τους θυμούνται ή να τους καταχωρούν έναν προς έναν.
Μεταβλητές
Σε κάθε βασική οντότητα (είδη, συναλλασσόμενους , οικονομικούς λογαριασμούς) περιλαμβάνονται μία σειρά από αθροιστές .
Ο τρόπος ενημέρωσης των αθροιστών γίνεται μέσω των μεταβλητών των κινήσεων τις οποίες μπορεί να παραμετροποιήσει χρήστης σύμφωνα με τις ανάγκες τις επιχείρησης.
Ομάδες Χαρακτηριστικών
Αναζητήστε τα δεδομένα σας (είδη, πελάτες, προμηθευτές, πωλητές, αντιπροσώπους, λογαρισμούς) μέσω έξυπνων μηχανισμών αναζήτησης.
Ορίστε ομάδες χαρακτηριστικών ειδών / πελατών / προμηθευτών / πωλητών / λογαριασμών με τύπο ημερομηνία, κείμενο, αριθμό, πίνακα τιμών Συνδέστε το είδος /
πελάτη / προμηθευτή / πωλητή / λογαριασμό με την ομάδα χαρακτηριστικών που ανήκει και καταχωρείστε τις τιμές των χαρακτηριστικών που το αφορούν.
Διοικητική πληροφόρηση – MIS
Οι πολλαπλοί μηχανισμοί πληροφόρησης θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να προχωρήσει στο τελικά ζητούμενο, που είναι η πλούσια πληροφόρηση για τη λήψη σωστών επιχειρηματικών αποφάσεων.